Danh mục Hệ thống tài khoản

Khi anh/chị cần tạo thêm các tài khoản con để theo dõi chi tiết, anh/chị thực hiện như sau :

Bước 1. Vào Danh mục, chọn Hệ thống tài khoản.

Bước 2: Chọn vào dòng tài khoản tổng hợp cần thêm tài khoản con, nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết: Số hiệu tài khoản, Tên tài khoản, Tài khoản tổng hợp, Nhóm tài khoản…

Bước 4: Nhấn Cất.

Khi anh/chị cần chỉnh sửa nội dung cho tài khoản đã có trong danh sách hệ thống tài khoản (VD: Sửa Tên tài khoản, nhóm tài khoản…), anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1. Kích đúp chuột hoặc nhấn Xem/Sửa tại tài khoản cần sửa.

Bước 2. Thực hiện sửa lại các thông tin của tài khoản.

Bước 3. Nhấn Cất.

• Để ngừng theo dõi hoặc theo dõi lại tài khoản, nhấn vào biểu tượng mũi tên tại chức năng Xem/Sửa, chọn Ngừng theo dõi hoặc Theo dõi.

Hoặc tại màn hình Sửa tài khoản, bỏ tích chọn Theo dõi.

• Để xóa tài khoản, nhấn vào biểu tượng mũi tên tại chức năng Xem/Sửa, chọn Xóa.

Khi cần chuyển số dư, chứng từ, danh mục từ tài khoản này sang tài khoản khác, anh/chị thực hiện như sau:

• Chọn tài khoản cần chuyển số liệu hoặc danh mục, chọn Chuyển tài khoản hạch toán. Hoặc nhấn vào biểu tượng mũi tên Xem/Sửa tại dòng tài khoản cần chuyển, chọn Chuyển tài khoản hạch toán.

• Chọn Tài khoản mới.

• Tích chọn một trong 3 chức năng chuyển dữ liệu khi chuyển tài khoản hạch toán: 

• • Nếu tích chọn Chuyển tài khoản cho công thức báo cáo: Chuyển tài khoản cũ sang tài khoản mới trên công thức báo cáo.
  • Nếu tích chọn Xóa tài khoản cũ sau khi chuyển: Xóa tài khoản cũ sau khi chuyển dữ liệu của tài khoản cũ lên tài khoản mới.
  • Nếu tích chọn Sao lưu trước khi thực hiện: Chương trình sao lưu dữ liệu kế toán trước khi tiến hành chuyển tài khoản hạch toán.

• Tích thêm các tùy chọn khác nếu cần:

• • Chuyển tài khoản cho công thức báo cáo
  • Xóa tài khoản cũ sau khi chuyển
  • Sao lưu trước khi thực hiện

• Nhấn Thực hiện.

• Phần mềm thông báo chuyển tài khoản thành công, nhấn Đồng ý.