Lấy biên lai điện tử từ FPT và sinh chứng từ hạch toán

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn lấy tự động biên lai điện tử đã phát hành trên hệ thống của FPT về phần mềm Panda Online, đồng thời sinh các chứng từ hạch toán tương ứng, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

2. Hướng dẫn thực hiện

*Lưu ý: Anh/chị cần khai báo danh mục Tài khoản ngân hàng, kho bạc bao gồm thông tin Khu vực và Mã ngân hàng trên hệ thống FPT. Xem hướng dẫn khai báo danh mục tại đây

Bước 1: Vào phân hệ Biên lai, nhấn Lấy biên lai.

Bước 2: Chọn kỳ lấy biên lai, nhấn Đồng ý.

=> Chương trình tự động lấy về danh sách biên lai điện tử từ FPT.

Bước 3: Lập chứng từ hạch toán từ biên lai điện tử:

– Lập chứng từ cho từng biên lai:

• Tại dòng biên lai cần lập chứng từ hạch toán, chọn chức năng lập chứng từ tương ứng với hình thức thanh toán biên lai: Chọn Lập phiếu thu hoặc nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn Lập nộp tiền vào tài khoản, Lập chứng từ nghiệp vụ khác hoặc Lập phiếu kết chuyển tài khoản.

Ví dụ chọn Lập phiếu thu. 

• Chương trình tự động lập chứng từ hạch toán cho biên lai đã chọn. Nhấn vào số chứng từ để xem chi tiết.

• Nhấn Sửa để bổ sung thông tin hạch toán, sau đó cất chứng từ.

– Lập chứng từ cho nhiều biên lai:

• Tích chọn các biên lai cần lập chứng từ hạch toán, chọn Lập chứng từ.

• Chương trình tự động lập chứng từ hạch toán cho các biên lai đã chọn. Nhấn vào số chứng từ để xem chi tiết.

• Nhấn Sửa để bổ sung thông tin hạch toán, sau đó cất chứng từ.

Bước 4: Sau khi lập chứng từ hạch toán cho biên lai, chương trình đánh dấu biên lai tại cột Đã lập chứng từ. Anh/chị theo dõi chứng từ tại cột Chứng từ hạch toán.

Hoặc theo dõi chứng từ tại các phân hệ tương ứng:

• Phiếu thu: Xem tại Tiền mặt tại quỹ\Phiếu thu.
• Phiếu nộp tiền vào tài khoản: Xem tại Tiền gửi ngân hàng\Nộp tiền vào tài khoản.
• Phiếu kết chuyển tài khoản: Xem tại Sổ cái\Kết chuyển.