Thiết lập quy tắc sinh chứng từ hạch toán từ biên lai điện tử

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập quy tắc để hệ thống tự động sinh chứng từ hạch toán từ biên lai điện tử, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công, giảm thiểu sai sót.

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Vào phân hệ Biên lai, nhấn Tùy chọn lập chứng từ.

Bước 2: Thiết lập quy tắc sinh chứng từ hạch toán từ biên lai điện tử:

• Loại chứng từ: Chọn loại chứng từ tương ứng sinh ra theo từng hình thức thanh toán Tiền mặt, Chuyển khoản, Thu kết chuyển.
• Tùy chọn lập chứng từ: Chọn quy tắc lập chứng từ.
• Quyết định, đối tượng hạch toán: Chọn cách xử lý khi thông tin Quyết định trên biên lai không có trong danh mục trên phần mềm.
• Thông tin chứng từ gốc: Chọn cách lấy số chứng từ gốc, ngày chứng từ gốc.
• Thiết lập hạch toán mặc định: Thiết lập mặc định TK Có theo từng loại biên lai.

Bước 3: Nhấn Đồng ý để lưu thiết lập.