Ký số chứng từ kế toán

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình kế toán gửi yêu cầu ký số chứng từ và kế toán trưởng/thủ trưởng đơn vị ký duyệt/từ chối ký chứng từ trên phần mềm MISA Panda Online.

Phần mềm đáp ứng ký số cho các loại chứng từ sau: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Chứng từ kết chuyển.

II. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý: Để thực hiện ký số, anh/chị cần thiết lập chữ ký số trên phần mềm >> Xem hướng dẫn thiết lập tại đây.

1. Kế toán gửi yêu cầu ký số

• Trên chứng từ cần ký, chọn chức năng In báo cáo.
• Chọn Gửi ký số.

• Chọn người ký chứng từ, nhấn Đồng ý. Hệ thống sẽ gửi yêu cầu ký số đến người được chọn.

1. Kế toán trưởng/Thủ trưởng đơn vị thực hiện ký số

• Vào phân hệ Ký số, mục Chứng từ cần xử lý.
• Phần mềm sẽ hiển thị danh sách chứng từ cần ký số, có Trạng thái là Chờ ký hoặc Đang ký.

• Để xem chứng từ, nhấn đúp chuột tại dòng chứng từ hoặc chọn chức năng Xem.

• Trường hợp anh/chị đồng ý ký duyệt chứng từ:

• • Chọn Ký.

• • Nếu tài liệu có nhiều trang thì nhấn chọn trang cần ký.
  • Nhấn Ký duyệt.
  • Nhấn vào khu vực ký số, chọn chứng thư số, nhấn Ok.

 

• • Có thể di chuyển vị trí chữ ký và co dãn các cạnh để thay đổi kích thước chữ ký.

• • Nhấn Hoàn thành.
  • Trên danh sách chứng từ cần xử lý, chọn Hoàn thành để hoàn tất ký số chứng từ.

• • Chương trình thông báo sau khi hoàn thành, anh/chị không thể tiếp tục ký số chứng từ này được, nhấn Có để xác nhận.

• Trường hợp anh/chị từ chối ký chứng từ:

• • Chọn chức năng Từ chối ký.
•  
  • Nhập lý do từ chối, nhấn Đồng ý.