Kết nối nền tảng số

1. Tổng quan

Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn có thể lấy được các chứng từ như Giấy đề nghị chi; Giấy đề nghị, Lệnh nhập kho; Giấy đề nghị, Lệnh xuất kho; Giấy đề nghị thanh toán,… từ phần mềm khác về MISA Panda Online để hạch toán kế toán.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thiết lập các tùy chọn kết nối nền tảng số

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

2.2. Lấy Giấy đề nghị chi

Bước 1: Vào mục Kết nối nền tảng số.

Bước 2: Chọn mục Giấy đề nghị chi.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu.

• Chọn khoảng thời gian cần lấy.
• Nhấn Đồng ý.

Bước 4: Lúc này bạn có thể xem được danh sách các chứng từ vừa lấy về và thực hiện các nghiệp vụ như lập phiếu chi, phát hành séc, từ chối chi,… cho từng chứng từ hoặc nhiều chứng từ cùng lúc:

– Cách 1: Nhấn vào biểu tượng ▼ tại chứng từ để chọn nghiệp vụ cần thực hiện:

• Lập phát hành séc: Hệ thống sẽ tạo chứng từ phát hành séc từ giấy đề nghị chi.

• Lập phiếu chi: Hệ thống sẽ tự động sinh Phiếu chi từ thông tin đã có.

• Đánh dấu đã hạch toán: Đánh dấu giấy đề nghị đã được xử lý xong và trạng thái chuyển sang Đã hạch toán.

• Từ chối chi: Từ chối khi chứng từ chưa hợp lệ để không tiếp tục xử lý thanh toán.

– Cách 2: Tích chọn các chứng từ cần thực hiện và nhấn Thực hiện hàng loạt, chọn chức năng cần thực hiện.

Ví dụ: Lập phát hành séc.

• Nhấn Có để xác nhận lập phát hành séc cho các chứng từ vừa chọn.

• Tại thông báo kết quả lập chứng từ, nhấn vào Số chứng từ để xem chi tiết.

• Thực hiện kiểm tra lại phát hành séc hệ thống vừa lập, nhấn Sửa để bổ sung thêm thông tin hoặc nhấn Ghi sổ để ghi sổ chứng từ.

*Lưu ý: Các chứng từ được tạo từ Giấy đề nghị chi sẽ không được phép chỉnh sửa các thông tin Tỷ giá, Nguyên tệ, Số tiền.

2.3. Lấy Giấy đề nghị, Lệnh nhập kho

Bước 1: Vào mục Kết nối nền tảng số.

Bước 2: Chọn mục Giấy đề nghị, Lệnh nhập kho.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu.

• Chọn khoảng thời gian cần lấy.
• Nhấn Đồng ý.

Bước 4: Lúc này bạn có thể xem được danh sách các chứng từ vừa lấy về và thực hiện lập phiếu nhập kho cho từng chứng từ hoặc nhiều chứng từ cùng lúc:

– Cách 1: Nhấn vào biểu tượng ▼ tại chứng từ để chọn nghiệp vụ cần thực hiện:

• Lập phiếu nhập kho: Hệ thống sẽ tạo phiếu nhập kho từ Giấy đề nghị/Lệnh nhập kho.

• Đánh dấu đã hạch toán: Đánh dấu giấy đề nghị đã được xử lý xong và trạng thái chuyển sang Đã hạch toán.

– Cách 2: Tích chọn các chứng từ cần thực hiện và nhấn Thực hiện hàng loạt, chọn chức năng cần thực hiện.

• Nhấn Có để xác nhận lập phiếu nhập kho cho các chứng từ vừa chọn.

• Tại thông báo kết quả lập chứng từ, nhấn vào Số chứng từ để xem chi tiết.

• Thực hiện kiểm tra lại phiếu nhập kho hệ thống vừa lập, nhấn Sửa để bổ sung thêm thông tin hoặc nhấn Ghi sổ để ghi sổ chứng từ.

2.4. Lấy Giấy đề nghị, Lệnh xuất kho

Bước 1: Vào mục Kết nối nền tảng số.

Bước 2: Chọn mục Giấy đề nghị, Lệnh xuất kho.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu.

• Chọn khoảng thời gian cần lấy.
• Nhấn Đồng ý.

Bước 4: Lúc này bạn có thể xem được danh sách các chứng từ vừa lấy về và thực hiện lập phiếu xuất kho cho từng chứng từ hoặc nhiều chứng từ cùng lúc:

– Cách 1: Nhấn vào biểu tượng ▼ tại chứng từ để chọn nghiệp vụ cần thực hiện:

• Lập phiếu xuất kho: Hệ thống sẽ tạo phiếu xuất kho từ Giấy đề nghị/Lệnh xuất kho.

• Đánh dấu đã hạch toán: Đánh dấu giấy đề nghị đã được xử lý xong và trạng thái chuyển sang Đã hạch toán.

– Cách 2: Tích chọn các chứng từ cần thực hiện và nhấn Thực hiện hàng loạt, chọn chức năng cần thực hiện.

• Nhấn Có để xác nhận lập phiếu xuất kho cho các chứng từ vừa chọn.

• Tại thông báo kết quả lập chứng từ, nhấn vào Số chứng từ để xem chi tiết.

• Thực hiện kiểm tra lại phiếu xuất kho hệ thống vừa lập, nhấn Sửa để bổ sung thêm thông tin hoặc nhấn Ghi sổ để ghi sổ chứng từ.

2.5. Lấy Giấy đề nghị thanh toán

Bước 1: Vào mục Kết nối nền tảng số.

Bước 2: Chọn mục Giấy đề nghị thanh toán.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu.

• Chọn khoảng thời gian cần lấy.
• Nhấn Đồng ý.

Bước 4: Lúc này bạn có thể xem được danh sách các chứng từ vừa lấy về và thực hiện các nghiệp vụ như lập phiếu chi, phát hành séc cho từng chứng từ hoặc nhiều chứng từ cùng lúc:

– Cách 1: Nhấn vào biểu tượng ▼ tại chứng từ để chọn nghiệp vụ cần thực hiện:

• Lập phát hành séc: Hệ thống sẽ tạo chứng từ phát hành séc từ giấy đề nghị chi.

• Lập phiếu chi: Hệ thống sẽ tự động sinh Phiếu chi từ thông tin đã có.

• Đánh dấu đã hạch toán: Đánh dấu giấy đề nghị đã được xử lý xong và trạng thái chuyển sang Đã hạch toán.

– Cách 2: Tích chọn các chứng từ cần thực hiện và nhấn Thực hiện hàng loạt, chọn chức năng cần thực hiện.

Ví dụ: Lập phiếu chi.

• Nhấn Có để xác nhận lập phiếu chi cho các chứng từ vừa chọn.

• Tại thông báo kết quả lập chứng từ, nhấn vào Số chứng từ để xem chi tiết.

• Thực hiện kiểm tra lại phiếu chi hệ thống vừa lập, nhấn Sửa để bổ sung thêm thông tin hoặc nhấn Ghi sổ để ghi sổ chứng từ.

2.6. Lấy Bảng kê phân phối tiền

Bước 1: Vào mục Kết nối nền tảng số.

Bước 2: Chọn mục Bảng kê phân phối tiền.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu.

• Chọn khoảng thời gian cần lấy.
• Nhấn Đồng ý.

Bước 4: Lúc này bạn có thể xem được danh sách các chứng từ vừa lấy về và thực hiện lập phiếu xuất kho cho từng chứng từ hoặc nhiều chứng từ cùng lúc:

– Cách 1: Nhấn vào biểu tượng ▼ tại chứng từ để chọn nghiệp vụ cần thực hiện:

• Lập chứng từ kết chuyển: Hệ thống sẽ tạo chứng từ kết chuyển từ Bảng kê phân phối tiền.

• Đánh dấu đã hạch toán: Đánh dấu giấy đề nghị đã được xử lý xong và trạng thái chuyển sang Đã hạch toán.

– Cách 2: Tích chọn các chứng từ cần thực hiện và nhấn Thực hiện hàng loạt, chọn chức năng cần thực hiện.

• Nhấn Có để xác nhận lập chứng từ kết chuyển cho các chứng từ vừa chọn.

• Tại thông báo kết quả lập chứng từ, nhấn vào Số chứng từ để xem chi tiết.

• Thực hiện kiểm tra lại chứng từ kết chuyển hệ thống vừa lập, nhấn Sửa để bổ sung thêm thông tin hoặc nhấn Ghi sổ để ghi sổ chứng từ.

2.7. Lấy Giấy thanh toán tạm ứng

Bước 1: Vào mục Kết nối nền tảng số.

Bước 2: Chọn mục Giấy thanh toán tạm ứng.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu.

• Chọn khoảng thời gian cần lấy.
• Nhấn Đồng ý.

Bước 4: Lúc này bạn có thể xem được danh sách các chứng từ vừa lấy về và thực hiện lập phiếu thu, phát hành séc, phiếu chi,… cho từng chứng từ hoặc nhiều chứng từ cùng lúc:

– Cách 1: Nhấn vào biểu tượng ▼ tại chứng từ để chọn nghiệp vụ cần thực hiện:

– Cách 2: Tích chọn các chứng từ cần thực hiện và nhấn Thực hiện hàng loạt, chọn chức năng cần thực hiện.

• Nhấn Có để xác nhận lập chứng từ.

• Tại thông báo kết quả lập chứng từ, nhấn vào Số chứng từ để xem chi tiết.

• Thực hiện kiểm tra lại chứng từ hệ thống vừa lập, nhấn Sửa để bổ sung thêm thông tin hoặc nhấn Ghi sổ để ghi sổ chứng từ.

3. Các vấn đề thường gặp khi xem tài liệu của nền tảng

*Lưu ý: Để xem tài liệu gốc của các chứng từ lấy từ nền tảng, thực hiện kích vào thông tin Số chứng từ trên danh sách chứng từ lấy từ nền tảng.

Vấn đề 1: Xem tài liệu báo “Bạn cần đăng nhập để thực hiện thao tác này”

Nguyên nhân: Kế toán chưa thực hiện đăng nhập vào nền tảng số để có quyền xem được tài liệu

Cách khắc phục: Kế toán thực hiện đăng nhập vào trang https://econtract.fpt.com/ bằng email, mật khẩu của tài khoản đăng nhập vào ứng dụng biên lai điện tử

Vấn đề 2: Xem tài liệu báo “Bạn không có quyền xem tài liệu này”

Nguyên nhân: Chấp hành viên chưa thực hiện chia sẻ tài liệu cho kế toán.

Cách khắc phục: Liên hệ với Chấp hành viên để thực hiện chia sẻ quyền xem tài liệu cho kế toán.